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Los módulos del SGA Caotic.

Sistema de gestión de almacén modular, por radiofrecuencia y voz, para operadores logísticos, distribuidores y fabricantes. Del muelle de entrada a la expedición, con lotes, caducidades y trazabilidad de cada movimiento.

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El almacén, módulo a módulo

Pasa por cada punto para ver qué hace Caotic en esa zona del almacén.

Ilustración isométrica de un almacén gestionado con Caotic: muelles de entrada y salida con camiones, estanterías, carretillas, zona de picking por voz y radiofrecuencia, cámara de congelado y oficina de control.

01 · Módulo

Recepción

Reserva de espacio y recursos, control de caducidad, peso y formatos logísticos, ubicación calculada automáticamente y etiquetas EAN-128.

  • Una solución global para todo tipo de almacenes.
  • Más calidad en las operaciones logísticas.
  • Más productividad de los operarios y del centro de almacenaje.
  • Control y optimización del stock, en tiempo real.
  • Un «quick win» para la gestión de incidencias.

Es la solución de almacén que responde a las necesidades de eficiencia, precisión y control que nos piden nuestros clientes.

Robert Munné · director de Binari Software Solutions
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Doce módulos. Se implantan los que hacen falta.

Nueve módulos de almacén por radiofrecuencia y voz, el portal web Tracker, la integración con el ERP y el módulo DeCA. Todos garantizan el control de lotes y caducidades en toda la cadena de suministro.

  • 01

    Recepción

    • Reserva de espacio y recursos
    • Control de recepción: caducidad, peso y formatos logísticos
    • Recorridos de entrada optimizados
    • Ubicación de almacenaje calculada automáticamente
    • Etiquetas EAN-128
    • Fotografías desde el terminal, enlazadas al documento
  • 02

    Devoluciones

    • De clientes al almacén (logística inversa)
    • Del almacén a proveedores
    • Procedimientos de mejora de la productividad
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    Inventario

    • Recuento sin parar la actividad
    • Por radiofrecuencia o por voz
    • Diferencias resueltas en el momento
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    Reposiciones

    • Reabastecimiento de los huecos de picking
    • Online, según stock y pedidos a servir
    • A petición del responsable o del operario
  • 05

    Transporte

    • Planificación conjunta de entradas y salidas
    • Criterios de carga del camión
    • Control de la carga por radiofrecuencia
    • Integración con las agencias de transporte
    • Manifiestos de carga y confirmación de entrega (IOD)
  • 06

    Cross-docking

    • Intercambio de mercancía entre medios de transporte
    • Operaciones inmediatas y coordinadas
    • Sin almacenamiento intermedio
  • 07

    Salidas

    • Palé completo y picking
    • Picking por voz
    • Pedidos agrupados y reserva de lotes
    • Olas de picking con reserva en lote desde el Tracker
    • Números de serie y peso variable
    • FIFO / FEFO
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    Control y supervisión

    • Carga de trabajo realizada y pendiente
    • Incidencias, recursos y productividad
    • Prioridades y orden de las operaciones
    • Monitor de tareas y cuadro de mandos
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    Control de calidad

    • Bloqueo automático (cuarentena) de la mercancía pendiente de calidad
    • Reserva de productos por tipo de producto
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    Tracker

    • Portal web para el almacén y sus clientes
    • Salidas por fases, manifiestos, entradas con fotos
    • Stock a nivel de palet e indicadores
    • También en el móvil
    Tracker: panel de salidas
    Ver Tracker →
  • 11

    Integración

    • Comunicaciones con ERP y e-commerce
    • EDI, servicios web y ficheros
    • Trazabilidad de todas las transacciones
    • Transparente para el usuario
  • 12

    DeCA

    • Documento electrónico de control del transporte
    • Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026
    • Generado, publicado e impreso con QR desde la expedición
    DeCA emitido por Caotic
    Ver DeCA →
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Beneficios medidos

Datos de la ficha de producto de Caotic, a partir de las implantaciones realizadas.

99,99%

de calidad en la preparación

70–80%

de incremento de la productividad

80%

más seguridad: ojos y manos libres con el picking por voz

50%

menos tiempo de formación de los operarios

Retorno de la inversión en un año: desaparecen los listados en papel, las etiquetas manuales y los costes asociados, y el recuento pasa a formar parte del proceso.

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Implantar Caotic sin parar el almacén

01 · Análisis
Visitamos el almacén, recorremos los procesos con tu equipo y revisamos formatos logísticos, ERP y agencias de transporte.
02 · Configuración
Módulos, integraciones, etiquetas e informes ajustados a tu operativa. Lo que no existe, lo desarrollamos.
03 · Puesta en marcha
Formación de los operarios y arranque acompañado en el almacén, sin interrumpir la actividad. El nuevo almacén de TcNET arrancó en tiempo récord y sin afectar a su productividad.
04 · Soporte
Un equipo propio que conoce tu instalación, con el mismo interlocutor durante años.
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Ficha técnica

Tipo
Sistema de gestión de almacén (SGA / WMS) modular, en tiempo real, para almacenes convencionales, de frío y de cross-docking.
Captura de datos
Terminales de radiofrecuencia, picking por voz, códigos EAN-128 y SSCC, RFID.
Trazabilidad
Lotes, caducidades, números de serie, peso variable, FIFO y FEFO. Control de calidad con bloqueo automático.
Transporte
Planificación de carga, etiquetado e integración con agencias, manifiestos de carga, confirmación de entrega (IOD) y DeCA.
Integración
ERP y e-commerce mediante EDI (EDIFACT, XML), servicios web y ficheros. Portal web Tracker para el equipo y los clientes.
Tecnología
.NET y SQL Server en el servidor del cliente o en la nube; aplicaciones de radiofrecuencia y voz en los terminales; Tracker web.
Sectores
Alimentación y gran consumo, operadores logísticos, distribución comercial, industria e iluminación.
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Lo dicen quienes lo usan

Gracias a Binari, Dimac ha conseguido reducir el proceso de entrega de los pedidos a 24 horas y, al mismo tiempo, el número de errores en las preparaciones. Caotic nos ha permitido controlar de forma más eficiente un número superior de referencias, las fechas de caducidad y los lotes.

Comercial Dimac · distribución

Teníamos problemas en la gestión del almacén porque usábamos un software obsoleto y el servicio técnico era inexistente. Binari nos ayudó a cambiar rápidamente la forma de trabajar, agilizando y simplificando los procesos. Ahora LEDS C4 funciona como debe funcionar.

LEDS C4 · iluminación
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Conceptos del almacén, explicados

Lo que significan los términos que aparecen en cada módulo, y cómo los resuelve Caotic.

¿Qué es un almacén caótico?
Un almacén en el que la mercancía no tiene un hueco fijo: el sistema asigna a cada entrada la mejor ubicación libre según el espacio, la rotación, el lote y la caducidad. Se aprovecha más el espacio y se recorre menos, pero solo funciona si el sistema sabe en todo momento qué hay en cada hueco. Es el principio del que Caotic toma el nombre.
¿Qué es el picking por voz?
Una forma de preparar pedidos en la que el operario recibe las instrucciones por auriculares y confirma cada paso de viva voz, con las manos y los ojos libres. En Caotic funciona en la preparación de pedidos y en el inventario; según la ficha de producto, aumenta un 80 % la seguridad del operario.
¿Qué diferencia hay entre FIFO y FEFO?
FIFO (first in, first out) sirve primero lo que entró antes. FEFO (first expired, first out) sirve primero lo que caduca antes, aunque haya entrado más tarde: es el criterio de la alimentación y de cualquier producto con fecha. Caotic aplica uno u otro al reservar los lotes de cada pedido.
¿Qué es el cross-docking?
Pasar la mercancía del camión que llega al camión que sale sin almacenarla: se recibe, se clasifica y se expide sin pasar por la estantería. Caotic coordina la entrada y la salida para que la operación sea inmediata y no ocupe huecos del almacén.
¿Qué son el SSCC y la etiqueta EAN-128?
El SSCC es el código que identifica cada palé o bulto de forma única en toda la cadena de suministro; la etiqueta EAN-128 (hoy GS1-128) lo lleva impreso junto con datos como el lote, la caducidad o el peso. Caotic imprime las etiquetas en la recepción y lee los códigos en cada movimiento, así que cada palé se sigue por su SSCC.
¿Qué es un inventario permanente?
Un inventario que se mantiene al día con cada movimiento, en lugar de contarse una vez al año con el almacén cerrado. En Caotic cada entrada, ubicación y salida se registra al momento por radiofrecuencia o voz, y los recuentos se hacen sin parar la actividad: las diferencias se resuelven en el momento.
¿Qué es la reposición de huecos de picking?
Llevar mercancía de la reserva a las ubicaciones de preparación antes de que se vacíen, para que quien prepara nunca se encuentre el hueco vacío. Caotic la genera sola, en tiempo real según el stock y los pedidos pendientes, o a petición del responsable o del operario.

¿Vemos Caotic con tus procesos?

Una demo con tus formatos logísticos, tus referencias y tu ERP.

+34 93 866 37 30
Travessia, 14, Sant Feliu de Codines
Lunes a viernes, en horario de oficina